Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hier ist Ihr Einsatz gefragt:

bei der zuverlässigen Führung des Sekretariats der Geschäftsführung mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen des Gesundheitszentrums (GZ), des Medizinischen Versorgungszentrums (MVZ) und des ServiceZentrums (SZ) einschließlich Protokollführung
• Organisation und Steuerung der in- und externen Arbeitsabläufe und der Büroorganisation mit Terminabsprache, -kontrolle und -verfolgung wichtiger Vorgänge
• Postein- und -ausgang mit Registrierung und Verteilung der Post des GZ, MVZ und SZ
• Schreib- und Büroaufgaben, selbständig oder nach Vorgaben
• Organisation von Gesprächsterminen
• Organisation und Vorbereiten von Dienstreisen des Geschäftsführers
• Führen und Erstellen von Dokumentationen, Registratur
• Empfang und Betreuung der Besucher
• administrative Verwaltungsaufgaben: Führen und Verwalten der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage, eigeninitiatives Verarbeiten, verwalten und angemessenes Weitergeben von Informationen
• Protokollführung bei Betriebsleitungssitzungen, Verwaltungsleiterberatungen, diversen Dienstbesprechungen sowie auf Anforderung des Geschäftsführers und daraus folgend die Abarbeitung und Weiterleitung von Informationen an andere Bereiche
• Sukzessive Digitalisierung sämtlicher Abläufe bei denen das Büro der Geschäftsführung eingebunden ist
• Organisation/Verwaltung der elektronischen Zeitschriftenbibliothek
• Führung Arbeitszeitkonten Stabstellen

Das bringen Sie mit:

• Abschluss im anerkannten Ausbildungsberuf, Zusatzausbildung als Sekretärin wünschenswert oder vergleichbaren Qualifikationen
• einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Loyalität und Einsatzbereitschaft
• hervorragende kommunikative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• fundierte Kenntnisse sowie sichere Anwendung der MS Office-Produkte und nicht zuletzt auch
• Spaß an der Arbeit sowie den Anspruch, den Gesundheitsdienstleister in der Goitzsche-Region erstklassig zu repräsentieren

Freuen Sie sich auf:

• Sicher in die Zukunft: unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie faire Vergütung inkl. Sozialleistungen (bspw. betriebliche Altersvorsorge)
• Ein starkes Team: freundlich, kompetent, kollegial und engagiert
• Was auch zählt: dauerhafte günstige Parkmöglichkeiten, preiswerte Verpflegung durch hauseigene Küche und einen exklusiven Backshop sowie, falls notwendig, übergangsweise Wohnmöglichkeiten in Nähe der Klinik
• Nicht zu vergessen: … das Ganze in einem lebendigen, attraktiven und sich spannend entwickelnden Gesundheitszentrum