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Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen GmbH

Die Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH ist ein modernes medizinisches Leistungszentrum mit überregionaler Bedeutung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Mit über 900 Mitarbeitern zählt das Unternehmen zu den größten Arbeitgebern der Region und befindet sich in Trägerschaft des Landkreises Anhalt-Bitterfeld. Zur Patientenversorgung stehen zwölf klinische Fachabteilungen und zertifizierte Zentren bereit. Hinzu kommen zwei Tageskliniken, ein Seniorenpflegeheim sowie die beiden Tochtergesellschaften Medizinische Versorgungszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH und ServiceZentrum Bitterfeld/Wolfen GmbH.

Akademisches Lehrkrankenhaus der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt finden Sie hier eine herausfordernde Aufgabe in unbefristeter Stellung als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hier ist Ihr Einsatz gefragt:

bei der zuverlässigen Führung des Sekretariats der Geschäftsführung mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

  • Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen des Gesundheitszentrums (GZ), des Medizinischen Versorgungszentrums (MVZ) und des ServiceZentrums (SZ) einschließlich Protokollführung
  • Organisation und Steuerung der in- und externen Arbeitsabläufe und der Büroorganisation mit Terminabsprache, -kontrolle und -verfolgung wichtiger Vorgänge
  • Postein- und -ausgang mit Registrierung und Verteilung der Post des GZ, MVZ und SZ
  • Schreib- und Büroaufgaben, selbständig oder nach Vorgaben
  • Organisation von Gesprächsterminen
  • Organisation und Vorbereiten von Dienstreisen des Geschäftsführers
  • Führen und Erstellen von Dokumentationen, Registratur
  • Empfang und Betreuung der Besucher
  • administrative Verwaltungsaufgaben: Führen und Verwalten der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage, eigeninitiatives Verarbeiten, verwalten und angemessenes Weitergeben von Informationen
  • Protokollführung bei Betriebsleitungssitzungen, Verwaltungsleiterberatungen, diversen Dienstbesprechungen sowie auf Anforderung des Geschäftsführers und daraus folgend die Abarbeitung und Weiterleitung von Informationen an andere Bereiche
  • Sukzessive Digitalisierung sämtlicher Abläufe bei denen das Büro der Geschäftsführung eingebunden ist
  • Organisation/Verwaltung der elektronischen Zeitschriftenbibliothek
  • Führung Arbeitszeitkonten Stabstellen

Das bringen Sie mit:

  • Abschluss im anerkannten Ausbildungsberuf, Zusatzausbildung als Sekretärin wünschenswert oder vergleichbaren Qualifikationen
  • einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Loyalität und Einsatzbereitschaft
  • hervorragende kommunikative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • fundierte Kenntnisse sowie sichere Anwendung der MS Office-Produkte und nicht zuletzt auch
  • Spaß an der Arbeit sowie den Anspruch, den Gesundheitsdienstleister in der Goitzsche-Region erstklassig zu repräsentieren

Freuen Sie sich auf:

  • Sicher in die Zukunft: unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie faire Vergütung inkl. Sozialleistungen (bspw. betriebliche Altersvorsorge)
  • Ein starkes Team: freundlich, kompetent, kollegial und engagiert
  • Was auch zählt: dauerhafte günstige Parkmöglichkeiten, preiswerte Verpflegung durch hauseigene Küche und einen exklusiven Backshop sowie, falls notwendig, übergangsweise Wohnmöglichkeiten in Nähe der Klinik
  • Nicht zu vergessen: … das Ganze in einem lebendigen, attraktiven und sich spannend entwickelnden Gesundheitszentrum

Fragen beantwortet Ihnen gern der Geschäftsführer, Herr Dr. René Rottleb, unter der Telefonnummer 03493 / 31-3001.

Bewerbungen von qualifizierten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden gerne entgegengenommen.

 

Wir freuen uns auch über Ihre Online-Bewerbung vorzugsweise über unser Internetportal www.gzbiwo.de oder an bewerbung@gzbiwo.de.

E-Mail-Anlagen senden Sie bitte ausschließlich als PDF-Datei.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.07.2022 an

Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH

Personalabteilung

Friedrich-Ludwig-Jahn-Str. 2

06749 Bitterfeld-Wolfen

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Nach Erhalt eines abschlägigen Bescheides können die Bewerbungsunterlagen in der Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH abgeholt werden. Ihre Unterlagen werden nach sechs Monaten aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichtet.

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    Sollte meine Bewerbung nicht erfolgreich sein, willige ich ein, dass meine Bewerbungsunterlagen dem Talentpool zugeordnet werden und meine Daten über den Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus für jeweils 12 weitere Monate gespeichert werden. Ich willige ein, dass die Gesundheitszentrum Bitterfeld/Wolfen gGmbH diese Daten nutzt, um mich ggf. später zu kontaktieren, falls ich für eine andere Stelle in Betracht komme. Nach Ablauf dieser 12 Monate werden meine Daten unwiderruflich gelöscht.